Als Directiesecretaresse in ons hoofdkantoor Vianen ben je verantwoordelijk voor het efficiënt ondersteunen van de directie in de breedste zin van het woord. Je hebt een zeer zelfstandige functie waarbij integriteit en discretie hoog in het vaandel staan in verband met de betrouwbare informatie die jou ter ore komt. Je beheert agenda’s, notuleert vergaderingen en organiseert zakelijke events. Je ondersteunt tevens de managers en diverse afdelingen, waaronder HRM, ITRM, Marketing, Administratie en Recruitment. Ook ben je verantwoordelijk voor het officemanagement van de vestiging. Het is van belang dat je van aanpakken houdt. Ook flexibiliteit, enthousiasme, vrolijkheid zijn eigenschappen die goed bij deze functie passen. Wij zoeken een echte allrounder die alle dagen op kantoor aanwezig is.

Je speelt graag een essentiële rol in de ondersteuning van de directie en het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. Je bent een spin in het web. Daarnaast ben je van nature goed georganiseerd en gestructureerd en heb je vaak meerdere taken onder handen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten en bezoekers en een ambassadeur van CIMSOLUTIONS. Een professionele uitstraling en representatieve verschijning zijn belangrijk in deze functie.

Wat breng je mee?

• Je bent dienstverlenend ingesteld en je neemt anderen graag werk uit handen;
• Je bent initiatiefrijk, representatief, creatief, ambitieus en flexibel;
• Je bent stressbestendig, leergierig, sociaal en nieuwsgierig en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Je bent sterk in plannen en organiseren;
• Je hebt ervaring met het beheren van diverse agenda’s;
• Je hebt affiniteit met het voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen;
• Je bent loyaal, behulpzaam en betrouwbaar;
• Je bent zorgvuldig en kunt binnen kaders werken met een servicegerichte instelling;
• Je kunt goed uit de voeten met standaard kantoorautomatisering (Microsoft office).

• Uitstekende arbeidsvoorwaarden met een salarisindicatie van €3.500 – €5.500, direct een vast contract, bonusregeling, leaseauto, pensioenregeling en onkostenvergoeding;
• Kans om te werken in een groeiende, professionele, dynamische en volledig gedigitaliseerde onderneming;
• Een veelzijdige baan met opleidingsmogelijkheden;
• Een prettige en informele doch professionele werksfeer met leuke collega’s;
• Een opleidingsbudget van € 5.000,- per jaar;
• Regelmatig sociale uitjes zoals sportdagen, weekendjes weg en gezellige borrels.

Werken bij CIMSOLUTIONS betekent werken bij een dynamische, financieel gezonde organisatie, met vestigingen in Amsterdam, Best, Deventer, Groningen, Rotterdam en Vianen. CIMSOLUTIONS is een middelgroot bedrijf, hetgeen tot uiting komt in de persoonlijke aandacht voor onze medewerkers en onze platte organisatiestructuur. Je bent geen nummer, onze managers zijn benaderbaar en je wordt persoonlijk betrokken. Door gebruik van de laatste methodieken en technieken en innovatieve oplossingen maak jij het verschil. Learn, create and make it work!

Daarnaast zijn wij maar liefst vijftien keer uitgeroepen tot Top Employer Nederland door het onafhankelijke Top Employers Institute. Gebieden waarop wij onderscheidend zijn: primaire arbeidsvoorwaarden, training en ontwikkeling, cultuur en innovatie.

Heb je interesse?

Wij vinden het leuk om op ons hoofdkantoor of één van onze lokale vestigingen kennis te maken. Solliciteer via onderstaande button of neem voor meer informatie contact op met ons recruitment team via:

• Mail: recruitment@cimsolutions.nl;
• Telefoon: 0347-368100;
• of bezoek onze website: www.cimsolutions.nl/nl/Werken-bij.

Leveranciers, let op!
Wij waarderen het contact met iedereen! Echter voor het invullen van onze (vaste) vacatures werken wij NIET samen met leveranciers. Hiervoor contact met ons opnemen, wordt niet op prijs gesteld.

officemanagement, secretaresse