Officemanager / Secretaresse (Groningen)

Nieuw

Wat ga je doen?

Als Officemanager / Secretaresse ben je, binnen een team van twee medewerkers, verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van onze vestiging in Groningen. Tevens fungeer je als “algemene vraagbaak” voor de vestigingsmedewerkers, gedetacheerd bij klanten dan wel werkzaam op kantoor. Binnen de taakomschrijving valt een breed scala aan werkzaamheden, zoals office management, opnemen telefoon, behandelen correspondentie, administratie, CV-beheer, het organiseren van interne en externe meetings, ondersteuning bij recruitment enz. Door de groei en dynamiek van CIMSOLUTIONS breidt het takenpakket zich voortdurend uit.

Wie zoeken we?

Je bent een zelfstandige Office Manager/Secretaresse en hebt interesse om per direct het secretariaat van ons kantoor in Groningen te runnen. Je bent een ware professional en ambassadeur voor CIMSOLUTIONS. Je voelt je thuis in een informele, collegiale en professionele sfeer waar de aandacht voor de klant en voor de medewerker centraal staan.

Daarnaast beschik je over:

  • Minimaal een HAVO-diploma, aangevuld met een secretaresseopleiding, bij voorkeur HBO Officemanagement;
  • Ervaring met MS-Office tools (MS-Word, MS-Excel en MS-Outlook);
  • Minimaal 5 jaar werkervaring, het liefst binnen dienstverlenende bedrijven;
  • Je bent accuraat en professioneel, vriendelijk en assertief;
  • Je hebt een goed ontwikkeld verantwoordelijkheidsgevoel en je bent zelfstandig, betrouwbaar en discreet;
  • Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden en je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken;
  • Affiniteit met recruitment & contractafhandeling met externen;
  • Het is belangrijk dat je flexibel inspeelt op veranderingen binnen het bedrijf en je vindt het een uitdaging om ook in drukke tijden het overzicht niet te verliezen en het werk goed af te ronden.

Wat bieden we?

CIMSOLUTIONS is een landelijk opererende organisatie met vestigingen in Groningen, Deventer, Amsterdam, Vianen, Rotterdam, Best en Maastricht. Door onze brede klantenkring, zowel in Business als in Industry, zijn wij op zoek naar kandidaten voor al onze zeven vestigingen in Nederland.

Al 25 jaar ondersteunen wij onze klanten met hoogwaardige ICT diensten en oplossingen die het verschil maken. Onze klanten behoren tot de top 500 organisaties in Nederland en bevinden zich door heel Nederland. CIMSOLUTIONS is hét ICT bedrijf voor diensten en oplossingen van lange duur en grote impact. Wij hebben geen standaard oplossingen, maar leveren altijd maatwerk. Door gebruik van de laatste methodieken en technieken en innovatieve oplossingen maken wij het verschil bij onze klanten. Learn, create and make it work!

Werken bij CIMSOLUTIONS betekent werken bij een dynamische, financieel gezonde organisatie. Een organisatie met de charme van een middelgroot bedrijf, hetgeen tot uiting komt in de persoonlijke aandacht voor onze medewerkers. Zo vinden wij het belangrijk dat onze medewerkers goed en up to date zijn opgeleid en daarbij de juiste begeleiding en ondersteuning krijgen. Daarnaast doen wij ieder jaar mee aan de verkiezing tot Top Employer ICT,
waarbij wij in 2018 door het onafhankelijke Top Employers Institute voor de twaalfde maal zijn uitgeroepen tot Top Employer ICT. Gebieden waarop wij onderscheidend zijn, zijn primaire arbeidsvoorwaarden, training en ontwikkeling, cultuur en innovatie.

Onze klanten zitten voornamelijk in de overheid, business en industrie. Met 7 vestigingen in Nederland hebben we bovendien meestal een standplaats bij onze medewerker in de buurt van waaruit zij zoveel mogelijk regionaal wordt ingezet op uitdagende opdrachten bij onze klanten.

Heb je interesse?

Wij vinden het leuk om op ons hoofdkantoor of één van onze lokale vestigingen kennis te maken. Solliciteer via onderstaande button of neem voor meer informatie contact op met ons recruitment team via:

  • Mail: recruitment@cimsolutions.nl;
  • Telefoon: 0347-368100 (WhatsApp: 06-10716006);
  • of bezoek onze website: www.cimsolutions.nl/nl/Werken-bij.